Benutzereinstellungen

Mit diesem Programm können Sie Ihre Benutzer-Einstellungen festlegen. Dazu gehören Ihre persönlichen Daten (Name, Telefon, Telefax), die Datenbankeinstellungen und Ihre gewünschte Farbumgebung.

 

 

Benutzereinstellungen

In dieser Gruppe können Sie Ihre persönlichen Daten speichern.

 

Abteilung

Name Ihrer Abteilung (z.B. Instandhaltung)

Kurzzeichen

Ihr persönliches und bis zu 4stelliges Benutzerkurzzeichen, dass die Software bei allen Datenbankänderungen mitführt.

Name

Ihr Vor- und Nachname

Personalnummer

Ihre Personalnummer

Telefon

Ihr Telefonnummer

Telefax

Ihre Telefaxnummer

Terminalkennung

Bis zu 4stelliges Kurzzeichen (z.B. WS01 für Workstation 1), mit dem Ihr Personalcomputer identifiziert werden kann.

 

Datenbankeinstellung

In dieser Gruppe finden Sie alle erforderlichen Einstellungen für den Microsoft SQL-Server.

Durch die variable Zuordnung des Datenbankservers und des Datenbanknamen haben Sie vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Instandhaltungsobjekte zu verwalten.

 

Sie können...

 

  1. mehrere SQL-Server (im lokalen Netzwerk oder im Internet) verwenden, um die Last zu verteilen

  2. auf jedem SQL-Server mehrere Datenbanken einrichten, um die Instandhaltungsobjekte zu trennen

  3. in jeder Datenbank Instandhaltungsobjekte von bis zu 99 Mandanten verwalten

 

Anmeldung erforderlich

Hier legen Sie fest, ob das Programm vor dem Start ein Anmeldungsfenster öffnet, in dem sich der Anwender authentifizieren muss. (True = Ja, False = Nein)

Datenbankname

Name der Datenbank für das Instandhaltungsmodul

Erlaube Datenbankwechsel

Hier legen Sie fest, ob die Datenbank im Anmeldungsfenster gewechselt werden darf. (True = Ja, False = Nein)

Erlaube Firmenwechsel

Hier legen Sie fest, ob die Firmen-/Mandantennummer im Anmeldungsfenster gewechselt werden darf. (True = Ja, False = Nein)

Erlaube Serverwechsel

Hier legen Sie fest, ob der SQL-Server im Anmeldungsfenster gewechselt werden darf. (True = Ja, False = Nein)

Firmennummer

Firmen-/Mandantennummer (Standard = 01)

Servername

Name des SQL-Servers mit der Datenbank für das Instandhaltungsmodul

Verbindungszeichenfolge

Interne Verbindungszeichenfolge für die Anmeldung am SQL-Server. (kann nicht verändert werden)

 

So aktivieren Sie das Anmeldungsfenster für einen bestimmten Datenbankserver

Setzen Sie den Schalter Anmeldung erforderlich auf True

Erfassen Sie unter Servername den Namen oder die IP-Adresse Ihres Datenbankservers einschließlich Instanznamen

Erfassen Sie unter Datenbankname den Namen Ihrer Datenbank (GIPSY2013, GIPSY4BAS, GIPSY4SWU)

Setzen Sie den Schalter Erlaube Serverwechsel auf False

So weisen Sie dem Benutzer eine feste Firmen-Nr. zu

Erfassen Sie unter Firmennummer die Firmennummer gemäß Firmenstamm.

Setzen Sie den Schalter Erlaube Firmenwechsel auf False

 

Farbumgebung

In dieser Gruppe können Sie Ihre persönliche Farbumgebung einstellen.

 

Farbumgebung

Dateiname mit der Farbdefinition

Vorlagenverzeichnis

Verzeichnis, in dem die XML-Dateien mit den Farbdefinitionen gespeichert wurden.

 

Logbucheinstellungen

In dieser Gruppe können Sie festlegen, ob neue Einträge oder Veränderungen in bestimmten Tabellen im Logbuch protokolliert werden sollen.

 

Ab dem 1.8.2010 gehören diese Einstellungen zu den allgemeinen Einstellungen in der Datenbank und können in der Systemregistrierung gepflegt werden

 

Logbuch Auftragskopf

Änderungen der Auftragskopfdaten im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)

Logbuch Auftragsposition

Änderungen der Auftragsposition im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)

Logbuch Gewährleistung

Änderungen der Gewährleistungstabelle im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)

Logbuch Objektstamm

Änderungen der Objektstammdaten im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)

Logbuch Rückmeldungen

Änderungen der Auftragsrückmeldungen im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)

Logbuch Störungsmeldungen

Änderungen der Störungsmeldungstabelle im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)

Logbuch Wartungsplan

Änderungen des Wartungsplans im Logbuch protokollieren? (True = Ja, False = Nein)