Ablaufbeschreibung

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie mit LASY eine Inventur durchführen können.  Wir beginnen mit einer allgemeinen Beschreibung, gefolgt von einem Ablaufdiagramm. Anschließend werden die einzelnen Funktionen und Eingabefelder beschrieben.

Ziele

Mit diesen Programmen wollen wir Ihnen die Inventuraufnahme erleichtern und die darauf folgende Inventurerfassung beschleunigen. Diese Programme wurden speziell für die Stichtagsinventur entwickelt, bei denen i. d. R. das gesamte Sortiment gezählt und erfasst werden muss.  

Der Inventur-Ablauf im Überblick

Um eine Inventurzählliste drucken zu können, müssen Sie zuerst die zu zählenden Artikel auswählen und in einer Inventurzähldatei speichern.

• Das Programm Inventur-Zähldatei erstellen ermöglicht Ihnen die Selektion nach unterschiedlichen Kriterien und die Speicherung der betroffenen Artikel in der Inventurzähldatei.

• Anschließend können Sie die Inventurzählliste drucken und mit der Zählung beginnen.

• Gezählte Inventurbestände können Sie mit dem Programm Inventurbestände erfassen von der Zählliste in die Zähldatei übertragen. Dabei ist es unerheblich, wie viel Zeit Sie für die Erfassung Ihrer Inventurbestände benötigen. Sie können das Programm nach Belieben verlassen und wieder neu starten sowie bereits gezählte Artikelbestände verbuchen.

• Wenn Sie die gezählten Inventurbestände vollständig erfasst haben, können Sie eine Inventur-Differenzenliste mit den Artikeln drucken, bei denen eine Differenz zwischen dem gezählten und dem gespeicherten Bestand festgestellt wurde. Anhand dieser Differenzenliste können Sie eine erneute Inventurzählung durchführen und die korrigierten Mengen erfassen.

• Wenn alle Inventurbestände korrekt erfasst wurden, können Sie die Inventurbestände mit dem Programm Inventurbestände erfassen verbuchen.

• Abschließend können Sie Ihre aktuellen Lagerbestände mit dem Programm Inventurbewertung  nach unterschiedlichen Kriterien selektieren und bewerten.