Instandhaltungsaufträge generieren

Mit diesem Programm können Sie ausschließlich Aufträge für fällige Wartungsaufgaben aus Wartungs-Checklisten generieren.

 

Beschreibung der Richtlinien

Einmalige und Serientermine

Hiermit legen Sie fest, dass alle fälligen Termine und Serientermine bis zum vorgegebenen Datum berücksichtigt werden sollen

Zählerstandüberschreitungen

Hiermit legen Sie fest, dass alle Wartungsaufgaben berücksichtigt werden, bei denen die Leistung seit der letzten Ausführung zur Überschreitung des Herstellerintervalls (Schwellenwert) geführt hat.

Auftragspapiere drucken

Hiermit legen Sie fest, dass im Anschluss an die Generierung Auftragspapiere gedruckt werden sollen. Dazu gehören die Auftragsübersicht, der Auftrag, der Materialentnahmeschein und ein Lieferschein. Welche Formulare gedruckt werden sollen, können Sie in der Systemregistrierung festlegen.

Fällige Arbeiten bis

Datum, bis zum dem einmalige und Serientermine berücksichtigt werden sollen.

Beschreibung der Auswahlkriterien

Alle

Die Auswertung startet ohne weitere Auswahlmöglichkeit und berücksichtigt Alle Wartungsaufgaben

Disponent

Berücksichtigt alle Wartungsaufgaben der selektierten Disponenten (siehe Wartungs-Checkliste, Register Personalplanung, Disponenten)

Eigentümer

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Eigentümer (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Eigentümer-Nr.)

Hersteller

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Hersteller (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Hersteller-Nr.)

Kostenstelle

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Kostenstellen (siehe Objektstamm, Register Kostenrechnung, Kostenstelle)

Kostenträger

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Kostenträger (siehe Objektstamm, Register Kostenrechnung, Kostenträger)

Lieferant

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Lieferanten (siehe Objektstamm, Register Einkauf, Lieferanten-Nr.)

Objektnummer

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Objektnummern (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Objekt-Nr.)

Objektgruppe und -typ

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Objektgruppen und -typen (siehe Objektstamm, Register Grunddaten, Objektgruppe und Objekttyp)

Standort

Berücksichtigt alle Objekte der selektierten Standorte (siehe Objektstamm, Register Instandhaltung, Standort)

 

So starten Sie die Datensammlung

Bitte wählen Sie zuerst die Richtlinien aus und erfassen Sie das Datum, bis zu dem fällige Wartungsaufgaben berücksichtigt werden sollen.

 

Klicken Sie anschließend auf ein Auswahlkriterium.

Wenn Sie auf Alle klicken, beginnt die Software sofort mit der Datensammlung und zeigt das Ergebnis im Register Ergebnis an.

Wenn Sie ein anderes Auswahlkriterium wählen, erscheint ein Auswahlfenster, in dem Sie die gewünschten Auswahlkriterien erfassen können und die Auswertung mit der Schaltfläche Starten auslösen können.

Nach Aufbereitung der Daten öffnet das Programm das Register Ergebnis

 

Das Register Ergebnis

Beschreibung der Schaltflächen

Alle übernehmen

Generiert Aufträge für alle angezeigten Wartungsaufgaben.

Markierte übernehmen

Generiert Aufträge für alle von Ihnen markierten Wartungsaufgaben.

Beenden

Beendet das Programm

 

Beschreibung des Kontextmenüs

Wenn Sie auf die Schaltfläche Alle übernehmen oder Markierte übernehmen klicken, erscheint folgendes Kontextmenü.

 

 

Je Aufgabe ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jede Wartungsaufgabe ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus einer Auftrags- und einer Arbeitsplanposition

Je Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jedes betroffene Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus einer Auftragsposition und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition

Je Wartungseinheit und Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jede betroffene Wartungseinheit und das dazu gehörende Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus mehreren Auftragspositionen und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition.

Je Disponent und Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jeden betroffenen Disponenten und das dazu gehörende Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus mehreren Auftragspositionen und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition.

Je Leistende Kostenstelle und Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jede betroffene Kostenstelle und das dazu gehörende Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus mehreren Auftragspositionen und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition.

Je Qualifikation und Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jede betroffene Qualifikation und das dazu gehörende Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus mehreren Auftragspositionen und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition.

Je Servicepartner und Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jeden betroffenen Servicepartner und das dazu gehörende Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus mehreren Auftragspositionen und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition.

Je Tätigkeitsgruppe und Objekt ein Auftrag

Wenn Sie diese Option wählen, wird für jede betroffene Tätigkeitsgruppe und das dazu gehörende Objekt ein neuer Auftrag erstellt. Der Auftrag besteht aus mehreren Auftragspositionen und für jede Wartungsaufgabe existiert eine Arbeitsplanposition.

 

 

So starten Sie die Generierung für markierte Wartungsaufgaben

Markieren Sie die gewünschten Wartungsaufgaben

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Markierte übernehmen

Wählen Sie eine Generierungs-Option

 

In der Systemregistrierung können die Standardwerte für den Programmstart, Druckoptionen und die Speicherung festgelegt werden.

 

Das Programm kann direkt aus dem Aufgabenplaner des Betriebssystems gestartet werden, um die Generierung der Aufträge zu automatisieren.