Instandhaltungsaufträge bearbeiten

Mit diesem Programm können Sie die Kopfdaten und Positionen eines Auftrags bearbeiten.

Ein Auftrag kann für Eigen- oder Fremdleistungen erstellt werden und aus beliebig vielen Auftragspositionen mit unterschiedlichen Objekten bestehen.

Sie können jedem Auftrag und jeder Auftragsposition beliebig viele externe Dokumente (PDF-Dateien, EXCEL oder WORD-Dokumente) zuordnen.

Das Register Kopfdaten

Im Neuanlagemodus erscheint in der Titelzeile der Hinweis Neuer Auftrag (###) und in der Symbolleiste sind nur die Schaltflächen Verwerfen und Speichern zugelassen.

Zu diesem Zeitpunkt hat der Auftrag noch keine endgültige Auftragsnummer erhalten.

Es handelt sich um eine temporäre Auftragsnummer, die sofort wieder gelöscht würde, wenn Sie in diesem Stadium auf Verwerfen klicken oder das Fenster schließen.

Die Felder Auftragsart, Unser Zeichen und Unser Zeichen vom sind Pflichtfelder.

Die Felder Kopftext-Nr. und Fußtext-Nr. enthalten Verweise auf Standardtexte für die Auftragspapiere und werden nur geprüft, wenn Sie dort Werte erfasst haben.

Bei Ad hoc-Aufträgen wird immer die Auftragsart Eigenleistung vorgeschlagen.

Die Felder Unser Zeichen, Kopftext-Nr. und Fußtext-Nr. werden immer aus den persönlichen Einstellungen übernommen.

Bitte wählen Sie die Auftragsart Eigenleistung oder Fremdleistung.

Bei einer Fremdleistung wählen Sie bitte zusätzlich eine Lieferanten-Nr. mit der Schaltfläche … aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Erst danach erscheint die endgültige Auftragsnummer in der Titelzeile und das Register Positionen wird freigeschaltet.

Wenn Sie in diesem Stadium das Fenster ohne Auftragspositionen schließen würden, könnten Sie die Auftragspositionen später erfassen oder müssten den Auftragskopfsatz irgendwann selbst löschen.

Die Fragmente werden nicht automatisch gelöscht.

Das Register Positionen

In diesem Register finden Sie alle Funktionen zur Manipulation (Anlegen, Ändern, Löschen, Kopieren) von Auftragspositionen.

Außerdem können Sie objektbezogene Fenster (z. B. Wartungspläne, Gewährleistungsfälle, Verträge) öffnen und dort ggf. neue Informationen hinzufügen.

Einem Instandhaltungs- oder Wartungsauftrag können beliebig viele Auftragspositionen zugeordnet werden.

Jeder Auftragsposition muss eine Objektnummer zugeordnet werden.

Sie können mehreren Auftragspositionen die gleiche Objektnummer zuordnen, wenn Sie beispielsweise für die gleiche Tätigkeit unterschiedliche Termine festlegen möchten.

Adhoc-Aufträge enthalten zunächst keine Auftragspositionen, weil die Objektnummer noch nicht bekannt ist.

Mit einem Doppelklick auf die Auftragsposition öffnen Sie das Fenster Auftragsposition.

Beschreibung der Symbolleiste

	*Aktualisiert* die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank.
	Öffnet das Fenster der markierten Auftragsposition im *Anzeigemodus*.
	Öffnet das Fenster der markierten Auftragsposition im *Bearbeitungsmodus* solange der Auftrag noch nicht freigeben wurde.
	Öffnet das Fenster Auftragsposition im *Neuanlagemodus*
	*Kopiert* die markierten Auftragspositionen mit allen anhängenden Arbeitsgängen, Materialien und Anweisungen innerhalb des Auftrags. Damit duplizieren Sie die markierte(n) Auftragsposition(en), um beispielsweise unterschiedliche Termine festlegen zu können.
	*Löscht* die markierten Auftragspositionen solange keine Referenzen (z.B. Rückmeldungen) gefunden wurden.
	Ihre letzten Eingaben werden *verworfen* und das Fenster Auftragserfassung wird geschlossen.
	Die Kopfdaten werden gespeichert und das Register Positionen wird freigeschaltet.
	Ohne Verwendung
	Ermöglicht Ihnen die Erfassung eines neuen Termins für das markierte Objekt.
	Öffnet das Fenster Wartungscheckliste für das markierte Objekt im Anzeigemodus.
	Öffnet das Fenster zur Verwaltung der Ersatz- und Verschleißteile
	Öffnet das Fenster Wartungspläne für das markierte Objekt im Anzeigemodus.
	Öffnet das Fenster Wartungskalender für das markierte Objekt im Anzeigemodus.
	Öffnet das Fenster Verträge für das markierte Objekt.
	Öffnet das Fenster *Gewährleistungsfälle* für das markierte Objekt.
	Öffnet das Fenster *Dokumente* in Abhängigkeit vom gewählten Register für den Auftragskopf oder die markierte Auftragsposition. Sie können Dokumente für den gesamten Auftrag und/oder beliebige Auftragspositionen zuordnen.
	Öffnet das Fenster *Notizen* in Abhängigkeit vom gewählten Register für den Auftragskopf oder die markierte Auftragsposition. Sie können Notizen für den gesamten Auftrag und/oder beliebige Auftragspositionen zuordnen.
	Öffnet das *Änderungsprotokoll* des Auftrags
	Das Fenster zum Druck der Auftragspapiere wird geöffnet.

So öffnen Sie das Kontextmenü

Positionieren Sie den Cursor auf einer beliebigen Zeile und klicken Sie auf die rechte Maustaste
Dann öffnet sich das Kontextmenü.